В Москве состоялась первая крупная конференция VK WorkSpace Conf, на которой была представлена обновленная платформа для корпоративных коммуникаций и совместной работы команд. Участники обсудили цифровую трансформацию бизнеса и рассмотрели реальные примеры внедрения инструментов.
Российская компания-разработчик корпоративного ПО VK Tech представила обновленную версию VK WorkSpace — коммуникационной платформы с экосистемой сервисов для бизнеса. На конференции были озвучены основные новшества: появление Супераппа с поддержкой офлайн-режима и дополнительными функциями безопасности, геораспределенной почтовой системы для надежной связи между филиалами, федерации Мессенджера, нового инструмента Проекты и многое другое. Решение будет доступно по подписке и может быть развернуто как в облаке, так и в контуре клиента.
В материале рассказываем о новых возможностях платформы, кейсах и темах обсуждений на VK WorkSpace Conf.
Новый Суперапп: модульная архитектура, офлайн-режим и усиленная защита данных
VK WorkSpace предоставит доступ ко всем инструментам через единый защищенный Суперапп на любом авторизованном устройстве. Он объединит ключевые сервисы: Почту, Мессенджер, Календарь, Видеоконференции, Диск, Документы, Оргструктуру и Опросы. Модульная архитектура Супераппа позволит отображать сотрудникам только выбранные инструменты, например, только Почту и Календарь.
Обновленная версия поддержит офлайн-работу с письмами и календарем на мобильных устройствах и десктопе: можно будет работать с почтой, просматривать и создавать встречи — все изменения синхронизируются при подключении интернета.
Директор по продукту VK WorkSpace Петр Щеглов и коммерческий директор VK WorkSpace Антон Тен обсудили ключевые обновления платформы
Настройки безопасности будут расширены. Будет реализована Mobile Application Management: администраторы смогут требовать пин-код, запрещать создание скриншотов, блокировать использование рутированных устройств и включать уведомления о запущенном VPN. Это повысит безопасность мобильных приложений и позволит компаниям не беспокоиться о сохранности корпоративных данных.
Трафик будет зашифрован по российским алгоритмам ГОСТ TLS, а данные мобильного приложения будут храниться в локальном защищенном контейнере.
Взаимодействие сотрудников из разных организаций
Одним из значительных обновлений стала геораспределенная Почта — режим развертывания почтовой системы, который подходит для компаний с филиалами в различных регионах. Он предоставит пользователям из разных инсталляций доступ к общему списку контактов и позволит проверять занятость коллег в календарях.
В On-premise версии Мессенджера появится опция федерации: она позволит настроить коммуникацию в чатах между отдельными инсталляциями. В облачной версии уже доступен аналогичный механизм: несколько доменов могут быть объединены в доверенную сеть. Таким образом, сотрудники компаний-партнеров смогут общаться как коллеги внутри одной организации, при этом каждая компания сохраняет контроль над своими данными.
Одно из самых значительных обновлений релиза — геораспределенная почтовая система
Проекты — инструмент для управления командной работой и задачами
На конференции был представлен новый инструмент VK WorkSpace — Проекты. Сервис позволяет автоматизировать задачи, отслеживать прогресс, контролировать выполнение целей, анализировать результаты и трудозатраты. Рабочее пространство включает канбан-доски, диаграммы Ганта, таблицы и базу знаний для систематизации процессов, хранения итогов встреч, регламентов, презентаций и другой документации.
Благодаря инструменту Проекты руководители получают полный контроль над выполнением задач и стратегическими инициативами. В сервисе можно строить дерево целей и OKR, распределять задачи между подразделениями, определять и отслеживать KPI. Каждая цель легко трансформируется в конкретные рабочие задачи с назначением ответственных, а выполнение контролируется в реальном времени. Такой подход помогает видеть прогресс на всех уровнях и эффективно выстраивать стратегии компании.
Запуск облачной версии запланирован на начало 2026 года.
Интеграция с мессенджером MAX
Новая возможность интеграции позволит безопасно обмениваться сообщениями с внешними контрагентами. Для этого сотрудникам компании будет достаточно создать чат в VK WorkSpace, а партнерам — групповой в MAX. Затем администратор объединяет их для двусторонней синхронизации сообщений. Все передаваемые сообщения проверяются на соответствие корпоративным политикам безопасности, а управлять настройками интегрированных чатов могут только администраторы с соответствующими правами.
Цифровая трансформация: дискуссия и опыт лидеров рынка
Ключевой темой пленарной сессии VK WorkSpace Conf стала цифровая трансформация бизнеса. Участники обсудили, как компаниям выстраивать процессы и соответствовать растущим требованиям регуляторов в условиях гибридной работы, усиления киберугроз и распространенной цифровой усталости. Эксперты также говорили о том, какие инструменты сегодня действительно помогают компаниям повысить эффективность и упростить работу команд.
Свои подходы и опыт представили генеральный директор VK Tech Павел Гонтарев и лидеры рынка — технологические партнеры и клиенты VK WorkSpace. Они обсудили, как выбрать и эффективно внедрить цифровые продукты под конкретные бизнес-процессы.