Узнайте больше об изменениях.
Серверная версия VK WorkSpace была обновлена в таких компонентах, как Почта, Календарь, Диск и Мессенджер. В новом релизе представлены гибкие возможности фильтрации писем, печать расписаний, общие папки для нескольких доменов, смарт-папки в чатах и иные функции, которые способствуют более быстрому и комфортному рабочему процессу сотрудников.
Почта VK WorkSpace: фильтрация по содержимому письма
В Почте появилась функция фильтрации входящих писем — теперь можно учитывать не только отправителя, тему и вложения, но и текст сообщения. Возможна настройка как по одному условию, так и по нескольким одновременно: к примеру, можно настроить так, чтобы письмо от партнера с ключевыми словами «счет» или «акт сверки» в содержании автоматически помещалось в папку «Бухгалтерия». Это способствует более точной настройке правил и ускоряет процесс разбора почты: письма попадают в нужные папки без необходимости ручной сортировки.
Календарь VK WorkSpace: печать расписания в двух форматах
Теперь из настольного приложения VK WorkSpace можно в один клик распечатать расписание — без необходимости делать скриншоты или переносить данные в таблицы. Если у пользователя имеется несколько календарей — например, рабочий и личный — можно выбрать, из какого именно выводить события на печать. Ранее эта функция была доступна только в веб-версии Календаря. В Календаре присутствуют два формата печати расписания: «Расписание» и «Неделя». Формат «Расписание» демонстрирует детализированный список на неделю с указанием названий событий, временем и местом их проведения. Формат «Неделя» представляет собой календарную сетку, позволяющую отслеживать загруженность по часам и выявлять пересечения встреч.
Диск VK WorkSpace: общие папки для сотрудников из разных подразделений и просмотр PDF-файлов на Android
В Диске теперь можно создавать общие папки с доступом для пользователей из разных доменов внутри одной инсталляции. Это удобно для организаций с несколькими юридическими лицами или подразделениями: сотрудники могут работать с файлами в едином пространстве, избегая пересылки и дублирования.
В приложении VK WorkSpace для Android теперь доступна возможность открытия PDF-файлов прямо в чате — без привлечения сторонних сервисов. Документы открываются внутри приложения и не сохраняются на устройстве, что позволяет просматривать их даже при строгих политиках безопасности, запрещающих скачивание файлов.
Мессенджер VK WorkSpace: федерация, передача прав владельца и смарт-папки
В обновленной версии можно связывать три и более инсталляции, что позволяет улучшить коммуникацию внутри холдингов и между партнерскими компаниями. Например, головной офис и несколько дочерних организаций могут обмениваться сообщениями в общих чатах, сохраняя при этом автономность своих ИТ-структур.
Также была добавлена автоматическая передача прав владельца на групповые чаты и каналы. Если в чате отсутствует администратор, участники увидят системное сообщение и смогут обратиться к администратору домена с просьбой назначить нового владельца. Передача прав возможна и вручную — прямо в интерфейсе Мессенджера.
Кроме пользовательских папок теперь присутствуют смарт-папки. Сервис сам формирует их по привычным категориям: «Личные», «Непрочитанные», «Группы», «Каналы» и «Боты». Настройка не требуется — смарт-папки занимают свободное пространство рядом с созданными вручную папками. В одном сообщении теперь разрешено отправлять до десяти файлов. Документы, фотографии, видео и другие вложения группируются вместе — типы файлов можно комбинировать.
«Продуктивность команды складывается из мелочей: насколько быстро сотрудник находит нужное письмо, может ли секретарь оперативно распечатать расписание для руководителя, не останется ли рабочий чат без владельца. Мы спланировали обновление платформы, исходя из повседневной работы команды: что сотрудники делают каждый день, что можно сделать быстрее, проще и удобнее. Чем меньше ручных действий — тем больше времени остается на важные задачи», — подметил руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Петр Щеглов.
Фото: hi-tech.mail.ru