Эксперты VK WorkSpace провели исследование о том, как сотрудники из различных сфер применяют текстовые документы, таблицы и презентации. Таблицы оказались наиболее популярными в сфере торговли и в сегменте товаров повседневного спроса. В здравоохранении, электроэнергетике и государственном секторе наибольшая доля тех, кто работает с текстами. Государственные организации также заняли первое место по количеству пользователей презентаций. Основной вывод: выбор формата работы тесно связан с размером бизнеса и его отраслевой спецификой.
Данное исследование выполнено на основании анонимных данных о среднем уровне месячной активности пользователей облачной версии Документов VK WorkSpace за период с 1 января по 1 августа 2026 года. По данным аналитики, текстовые документы остаются самым распространённым форматом — с ними работают 78% активных пользователей. Таблицы используют 72% пользователей, а презентации — 6%.
Размер компании влияет на выбор форматов. В организациях с численностью до 50 сотрудников 72% активных пользователей работают с таблицами. В компаниях, где более 2000 сотрудников, этот показатель составляет лишь 55%. В отношении презентаций наблюдается обратная тенденция: в малых организациях их используют около 4%, в крупных — 14%. Доля текстовых документов остаётся стабильной — 75–78% независимо от размера компании.
Лидерами по использованию таблиц являются торговля и сегмент товаров повседневного спроса. В обеих сферах с ними работают 83% пользователей. В пятёрку лидеров также входят нефтегазовая отрасль (81%), металлургия и строительство (по 80%).
Текстовые документы наиболее активно применяются в здравоохранении, электроэнергетике и государственном секторе — 85% аудитории. Следующими по количеству использования идут машиностроение (82%) и нефтегазовая отрасль (81%).
Презентации чаще всего создаются в государственном секторе — там с ними работают 10%. В медиа и телекоммуникациях этот показатель составляет 9%.
Набор инструментов зависит от отрасли и размера компании. Презентации востребованы там, где много докладов и выступлений, — в государственном секторе и медиа. В торговле и на производстве ежедневная работа строится вокруг расчетов и таблиц. Мы регулярно исследуем, как люди работают с VK WorkSpace. Эти данные помогают нам развивать продукты и предлагать новые инструменты для совместной работы.
Фото: hi-tech.mail.ru
