Параметры по ГОСТу (поля, абзацы, размер бумаги, ориентация, верстка) задаются перед началом работы. Редактируйте размер и стиль отдельных слов или предложений во время написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При подготовке любого документа необходимо руководствоваться нормами ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Для написания студенческих и школьных работ (рефератов, курсовых и дипломных работ) требуется стандартный шрифт документа: Times New Roman, 14 pt. В зависимости от типа документа допустимо использование других стилей:
| шрифт | размер |
|---|---|
| Английский формат шрифта один | от 12 |
| Вердана | 12-13 |
| калибр | 12 |
| Таймс Нью Роман | 12-13 |
Помните, что для текста рекомендуется шрифт 14 pt, для сносок, подписей к рисункам, диаграмм и диаграмм в тексте используется шрифт 12 pt.
Откройте диалоговое окно или используйте панель инструментов для настройки шрифта. В разделе «Рекомендации» диалога задайте необходимые параметры и нажмите «ОК». Если вы намерены соблюдать указанные параметры в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это избавит вас от необходимости каждый раз вводить значение, а использовать установленные настройки как шаблон. Кстати, эти настройки доступны в расширенном режиме при вызове окна «Шрифты.
Поля и отступы
Межгосударственные стандарты предусматривают стандартные поля для любого документа:
| сайт | отступ |
|---|---|
| начальство | 2 см |
| уменьшать | 2 см |
| левый | 3 см |
| правильный | 1 см |
Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды щелкните линейку или перейдите в раздел «Макет» и разверните категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо нажмите пункт Custom Field и отредактируйте значения, как того требует ваша научная работа.
Красная строка — это строка с отступом 1,25–1,27 см слева, обычно это первая строка абзаца. Задается перемещением ползунка на линейке или через диалоговое окно «Абзац». Кроме того, корректируется отступ и межстрочный интервал перед и после абзацев (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, но если в материале в бумажном или электронном виде отступ значительно уменьшен, этот показатель увеличивается до 2).
Важным параметром при оформлении документа является настройка параметра «Выравнивание текста». Это на панели инструментов и в диалоговом окне абзаца, и вы также можете использовать горячую клавишу. Выравнивание текста позволяет красиво форматировать текст, не разрывая края. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е растягивание заданного текстового массива от левого края к правому.
Оформление заголовков и подзаголовков
По Межгосударственному стандарту заголовки частей произведения ставятся в середине строки, точки в конце предложений не ставятся. Главы и более мелкие разделы разделены тройным интервалом сверху и снизу. Все настройки отступа заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
При написании диссертации необходимо соблюдать некоторые условия:
- Главы и подразделы нумеруются по всему документу;
- Недопустимо оставлять вместо заголовков пустые строки;
- Заголовки нумеруются последовательно, подзаголовки включают номера глав и порядковые номера;
- Нет точки возврата после номера детали;
- Если название раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- Название каждого пункта оборачивается и пишется прописными буквами (иногда допускается заглавие);
- Отключить перенос слов;
- Номера разделов не включают введение, выводы и список литературы.
Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е вставляются разрывы. Это необходимо для того, чтобы отделить один раздел от другого и редактировать информацию, не путая основной текст. Пробелы, сделанные средствами Word, позволяют сдвигать целые блоки на одну страницу, в отличие от неправильно оформленных документов (когда пробелы выполняются нажатием Enter), где сдвиг происходит через произвольные промежутки времени.
Нумерация
Все страницы в документе нумеруются, кроме титульного листа, с которого начинается нумерация. По стандарту цифры в виде арабских цифр размещаются посередине нижнего колонтитула, без точек. Для нумерации документа перейдите в меню «Вставка» — блок «Верхний и нижний колонтитулы» — «Номер страницы».
Рисунки, таблицы и графики/диаграммы также нумеруются. Графическое отображение информации центрируется по ее заголовку. Если изображение нормального размера, пропустите строку до и после изображения. Если графика маленькая, справа от текста можно найти пробел в 0,5 см.
