VK WorkSpace и Hi‑Tech Mail провели исследование о том, как работники российских компаний обеспечивают безопасность при обмене служебными документами. Результаты опроса, в котором приняли участие 5000 человек, показывают высокий уровень осознанности: 74% респондентов ограничивают права доступа к файлам, делясь ими лишь с узким кругом людей. При этом всего 11% используют флеш-накопители или бумажные копии для передачи документов.
Основной способ обмена — защищенное корпоративное облако, почта или мессенджер. Этот вариант предпочитают 42% респондентов. Более трети (35%) отметили, что могут использовать личные аккаунты для отправки файлов.
Чаще всего корпоративные платформы применяются в ИТ и промышленном секторе (62% и 51% респондентов соответственно). В этих сферах реже всего документы передают через личные аккаунты: так поступают 29% опрошенных из ИТ и 26% из промышленности.
Если необходимо поделиться онлайн-документом, 53% используют наиболее безопасный метод — предоставляют доступ конкретным людям. Еще 21% ограничивают доступ только для сотрудников своей компании. Доступ всем, у кого есть ссылка, открывают 16% респондентов, а 11% просто отправляют ссылку, не настраивая доступ.
Предоставление персонального доступа по электронной почте является лидирующим способом во всех сферах, кроме ИТ: только 39% опрошенных из ИТ-компаний выбирают этот метод. При этом 28% респондентов из ИТ предоставляют доступ для сотрудников своей организации, а 27% — всем, у кого есть ссылка. Работники образовательной сферы открывают документ для всех, у кого есть ссылка, в 18% случаев, из сектора услуг — в 13% и из промышленности — в 12%.
«Онлайн-редакторами документов пользуются 81% компаний малого и микробизнеса, 87% представителей среднего бизнеса, 84% крупных предприятий и 100% компаний в сегменте энтерпрайз. По итогам опроса мы наблюдаем, что большинство сотрудников проявляет ответственное поведение и использует безопасные методы обмена данными. Это создает надежную базу для защиты информации. Для дальнейшего снижения рисков мы рекомендуем применять корпоративные сервисы с гибкими настройками приватности», — прокомментировал руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Петр Щеглов.
Фото: hi-tech.mail.ru